Darum geht es
Aufzeichnungen von Teams-Besprechungen enthalten Stimmen, Bilder und oft vertrauliche Inhalte. Sie sind personenbezogene Daten und dürfen nur mit Rechtsgrundlage und Information der Teilnehmenden entstehen. Sinnvoll ist, Aufzeichnungen standardmäßig auszuschalten und nur für Personen freizugeben, die sie wirklich brauchen.
Was passieren kann
Ungeplante Aufzeichnungen mit personenbezogenen Daten sammeln sich unkontrolliert an. Das kann Datenschutzbeschwerden und Ärger mit dem Betriebsrat nach sich ziehen.
Schritt für Schritt
Legen Sie gemeinsam mit Datenschutz und ggf. Betriebsrat fest, wer Besprechungen aufzeichnen darf und wie lange Aufzeichnungen aufbewahrt werden.
Öffnen Sie im Teams Admin Center Besprechungen > Besprechungsrichtlinien > Global (organisationsweiter Standard).
Schalten Sie unter „Aufzeichnung & Transkription“ die Option „Besprechungsaufzeichnung“ aus und speichern Sie.
Legen Sie eine eigene Richtlinie mit aktivierter Aufzeichnung und automatischem Ablauf (z. B. 60 Tage) an und weisen Sie sie nur den berechtigten Personen oder Gruppen zu.
Testen Sie mit einem normalen Benutzer, dass die Schaltfläche „Aufzeichnung starten“ nicht verfügbar ist.
Hier finden Sie die Einstellung
- Teams Admin Center (admin.teams.microsoft.com)
- Besprechungen
- Besprechungsrichtlinien
- Global (organisationsweiter Standard)
- „Aufzeichnung & Transkription“
So prüfen Sie es selbst
Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:
Die Cloudaufzeichnung von Teams-Besprechungen ist bewusst konfiguriert
So prüft Auditspiegel es
Diese Einstellung prüft Auditspiegel derzeit nicht automatisch. Der Bericht führt sie im Abschnitt „Was wir nicht geprüft haben“ mit diesem Grund auf:
Diese Teams-Einstellung ist nur über Teams PowerShell auslesbar, nicht über die Microsoft-Schnittstelle, die Auditspiegel heute nutzt. Auditspiegel prüft sie in einer späteren Version automatisch. Bis dahin prüfen Sie sie bitte im Teams Admin Center (admin.teams.microsoft.com).
Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Teams PowerShell: Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global | fl AllowCloudRecording,NewMeetingRecordingExpirationDays. Erwartet: AllowCloudRecording = False. Setzen: Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecording $false
Bezüge
- SCuBA-Baselines der CISA
- MS.TEAMS.1.6v1: Besprechungsaufzeichnung standardmäßig deaktiviert
- BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
- APP.5.4.A7: Regelungen für eine sichere Benutzung der UCC-Dienste
- DSGVO Art. 32 Abs. 1
- lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit
Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.