Darum geht es
Anonyme Teilnehmende treten einer Teams-Besprechung ohne Anmeldung bei, also nur mit einem frei gewählten Namen. Wer den Besprechungslink hat, kann so unerkannt zuhören. Ist anonymer Beitritt aus, müssen sich Externe mit einem Microsoft-Konto anmelden und sind damit erkennbar.
Was passieren kann
Weitergeleitete oder abgefangene Einladungslinks erlauben Unbekannten, vertrauliche Besprechungen mitzuhören, etwa zu Angeboten oder Personalthemen.
Schritt für Schritt
Klären Sie vorab, ob Kunden ohne Microsoft-Konto regelmäßig an Ihren Besprechungen teilnehmen. Dann ggf. nur für einzelne Gruppen eine eigene Richtlinie mit anonymem Beitritt plus Lobby nutzen.
Öffnen Sie im Teams Admin Center Besprechungen > Besprechungsrichtlinien > Global (organisationsweiter Standard).
Schalten Sie unter „Besprechungsbeitritt & Wartebereich“ die Option „Anonyme Benutzer können an einer Besprechung teilnehmen“ aus und speichern Sie.
Prüfen Sie weitere eigene Besprechungsrichtlinien auf dieselbe Einstellung.
Testen Sie mit einem privaten Browserfenster ohne Anmeldung, dass ein Beitritt nicht mehr möglich ist. Microsoft Secure Score übernimmt die Änderung meist nach 24–48 Stunden.
Hier finden Sie die Einstellung
- Teams Admin Center (admin.teams.microsoft.com)
- Besprechungen
- Besprechungsrichtlinien
- Global (organisationsweiter Standard)
- „Besprechungsbeitritt & Wartebereich“
So prüfen Sie es selbst
Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:
Anonyme Personen können Teams-Besprechungen nicht beitreten
So prüft Auditspiegel es
Auditspiegel liest diese Einstellung bei jedem Scan automatisch und nur lesend aus Ihrem Tenant aus. Ist sie nicht erfüllt, steht sie im Bericht als Befund mit dieser Anleitung, dem Messwert, wo es einen gibt, und dem Klickpfad.
Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Teams PowerShell: Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global | fl AllowAnonymousUsersToJoinMeeting. Erwartet: False. Setzen: Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting $false
Bezüge
- BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
- APP.5.4.A7: Regelungen für eine sichere Benutzung der UCC-Dienste
- DSGVO Art. 32 Abs. 1
- lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit
- Microsoft Secure Score
- Zu dieser Einstellung gibt es eine Maßnahme im Microsoft Secure Score.
Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.