Darum geht es
Beim Bildschirmteilen kann Teams anderen Teilnehmenden die Steuerung von Maus und Tastatur übergeben. Bei externen Teilnehmenden ist das riskant: Ein Klick genügt, um Dateien zu öffnen, Programme zu starten oder Einstellungen zu ändern. Diese Option sollte für Externe abgeschaltet sein.
Was passieren kann
Ein externer Teilnehmer könnte über die Fernsteuerung Schadsoftware starten oder vertrauliche Daten auf dem Rechner Ihrer Mitarbeitenden öffnen.
Schritt für Schritt
Öffnen Sie im Teams Admin Center Besprechungen > Besprechungsrichtlinien > Global (organisationsweiter Standard).
Schalten Sie unter „Inhaltsfreigabe“ die Option „Externe Teilnehmer können die Kontrolle erteilen oder anfordern“ aus und speichern Sie.
Prüfen Sie weitere Besprechungsrichtlinien auf dieselbe Einstellung.
Für echte Fernwartung nutzen Sie ein dafür vorgesehenes Werkzeug mit Protokollierung statt Teams-Bildschirmsteuerung.
Testen Sie mit einem externen Testkonto, dass „Steuerung anfordern“ nicht angeboten wird. Secure Score übernimmt die Änderung nach 24–48 Stunden.
Hier finden Sie die Einstellung
- Teams Admin Center (admin.teams.microsoft.com)
- Besprechungen
- Besprechungsrichtlinien
- Global (organisationsweiter Standard)
- „Inhaltsfreigabe“
So prüfen Sie es selbst
Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:
Externe Teilnehmer können in Teams-Besprechungen keine Bildschirmsteuerung übernehmen
So prüft Auditspiegel es
Auditspiegel liest diese Einstellung bei jedem Scan automatisch und nur lesend aus Ihrem Tenant aus. Ist sie nicht erfüllt, steht sie im Bericht als Befund mit dieser Anleitung, dem Messwert, wo es einen gibt, und dem Klickpfad.
Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Teams PowerShell: Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global | fl AllowExternalParticipantGiveRequestControl. Erwartet: False. Setzen: Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowExternalParticipantGiveRequestControl $false
Bezüge
- SCuBA-Baselines der CISA
- MS.TEAMS.1.1v1: Externe Teilnehmer können keine Bildschirmsteuerung anfordern
- BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
- APP.5.4.A5: Rollen- und Berechtigungskonzept für UCC
- DSGVO Art. 32 Abs. 1
- lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit
- Microsoft Secure Score
- Zu dieser Einstellung gibt es eine Maßnahme im Microsoft Secure Score.
Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.