Darum geht es
Standardmäßig darf in Teams-Besprechungen jede teilnehmende Person ihren Bildschirm teilen. Das kann zu Störungen führen oder dazu, dass Externe unerwünschte Inhalte zeigen. Sind nur Organisatoren und Mitorganisatoren Präsentierende, behalten Sie die Kontrolle; weitere Personen lassen sich in der Besprechung bei Bedarf freischalten.
Was passieren kann
Externe oder unbekannte Teilnehmende können unangemessene oder schädliche Inhalte teilen, etwa gefälschte Anmeldeseiten oder Links zu Schadsoftware.
Schritt für Schritt
Öffnen Sie im Teams Admin Center Besprechungen > Besprechungsrichtlinien > Global (organisationsweiter Standard).
Setzen Sie unter „Inhaltsfreigabe“ die Option „Wer präsentieren kann“ auf Organisatoren und Mitorganisatoren (engl. „Only organizers and co-organizers“) und speichern Sie.
Prüfen Sie weitere Besprechungsrichtlinien auf dieselbe Einstellung.
Informieren Sie die Mitarbeitenden, dass sie in den Besprechungsoptionen einzelnen Personen die Präsentationsrolle geben können.
Testen Sie in einer neuen Besprechung, dass Teilnehmende ohne Rolle nicht teilen können. Secure Score übernimmt die Änderung nach 24–48 Stunden.
Hier finden Sie die Einstellung
- Teams Admin Center (admin.teams.microsoft.com)
- Besprechungen
- Besprechungsrichtlinien
- Global (organisationsweiter Standard)
- „Inhaltsfreigabe“
So prüfen Sie es selbst
Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:
Nur Organisatoren und Mitorganisatoren dürfen in Teams-Besprechungen präsentieren
So prüft Auditspiegel es
Auditspiegel liest diese Einstellung bei jedem Scan automatisch und nur lesend aus Ihrem Tenant aus. Ist sie nicht erfüllt, steht sie im Bericht als Befund mit dieser Anleitung, dem Messwert, wo es einen gibt, und dem Klickpfad.
Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Teams PowerShell: Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global | fl DesignatedPresenterRoleMode. Erwartet: OrganizerOnlyUserOverride. Setzen: Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -DesignatedPresenterRoleMode OrganizerOnlyUserOverride
Bezüge
- BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
- APP.5.4.A7: Regelungen für eine sichere Benutzung der UCC-Dienste
- DSGVO Art. 32 Abs. 1
- lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit
- Microsoft Secure Score
- Zu dieser Einstellung gibt es eine Maßnahme im Microsoft Secure Score.
Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.