Zusammenarbeit

Anleitung für Microsoft 365: Besprechungsstart durch anonyme Teilnehmende abschalten

Deaktivieren Sie in der globalen Besprechungsrichtlinie, dass anonyme Benutzer und Einwahlteilnehmende Besprechungen starten können.

Darum geht es

Ist diese Einstellung aktiv, können anonyme Personen oder Einwahlteilnehmende eine Besprechung starten, bevor jemand aus Ihrem Unternehmen anwesend ist. Sie wären dann mit anderen Teilnehmenden allein im Raum. Besser ist, dass alle in der Lobby warten, bis eine interne Person die Besprechung eröffnet.

Was passieren kann

Unbekannte nutzen den Besprechungsraum unbeaufsichtigt, können andere Teilnehmende täuschen oder Inhalte teilen, bevor jemand aus Ihrem Unternehmen dabei ist.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie im Teams Admin Center Besprechungen > Besprechungsrichtlinien > Global (organisationsweiter Standard).

  2. Schalten Sie unter „Besprechungsbeitritt & Wartebereich“ die Option „Anonyme Nutzer und Anrufer, die sich einwählen, können eine Besprechung starten“ aus.

  3. Prüfen Sie bei dieser Gelegenheit, dass „Wer kann den Wartebereich umgehen“ nicht auf „Jeder“ steht. Speichern Sie.

  4. Wiederholen Sie die Prüfung für alle eigenen Besprechungsrichtlinien.

  5. Testen Sie: Ein anonymer Teilnehmer muss in der Lobby warten, bis eine interne Person beitritt. Secure Score aktualisiert sich nach 24–48 Stunden.

Hier finden Sie die Einstellung

  1. Teams Admin Center (admin.teams.microsoft.com)
  2. Besprechungen
  3. Besprechungsrichtlinien
  4. Global (organisationsweiter Standard)
  5. „Besprechungsbeitritt & Wartebereich“

So prüfen Sie es selbst

Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:

Anonyme Personen können keine Teams-Besprechungen starten

So prüft Auditspiegel es

Auditspiegel liest diese Einstellung bei jedem Scan automatisch und nur lesend aus Ihrem Tenant aus. Ist sie nicht erfüllt, steht sie im Bericht als Befund mit dieser Anleitung, dem Messwert, wo es einen gibt, und dem Klickpfad.

Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Teams PowerShell: Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global | fl AllowAnonymousUsersToStartMeeting. Erwartet: False. Setzen: Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowAnonymousUsersToStartMeeting $false

Bezüge

SCuBA-Baselines der CISA
MS.TEAMS.1.2v2: Anonyme Personen können keine Besprechungen starten
BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
APP.5.4.A7: Regelungen für eine sichere Benutzung der UCC-Dienste
DSGVO Art. 32 Abs. 1
lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit
Microsoft Secure Score
Zu dieser Einstellung gibt es eine Maßnahme im Microsoft Secure Score.

Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.

Alle Einstellungen auf einmal prüfen

Auditspiegel liest Ihre Microsoft-365-Einstellungen automatisch und nur lesend aus. Der Bericht zeigt, was offen ist, das Dringendste zuerst, und nennt zu jedem Befund diese Anleitung.

Findet der Bericht keinen einzigen Handlungsbedarf und nichts Kritisches, erstatten wir die 149 €. Bedingungen in den AGB, §5b