Darum geht es
Die Postfachüberwachung protokolliert, wer wann auf ein Postfach zugegriffen, E-Mails gelesen, verschoben oder gelöscht hat. Microsoft schaltet sie standardmäßig ein, sie lässt sich aber organisationsweit abschalten. Ohne diese Protokolle kann nach einem Vorfall niemand nachvollziehen, was mit den E-Mails passiert ist.
Was passieren kann
Nach einer Kontoübernahme lässt sich nicht feststellen, welche E-Mails Angreifer gelesen haben. Damit fehlt die Grundlage für die Bewertung einer DSGVO-Meldepflicht.
Schritt für Schritt
Verbinden Sie sich mit Exchange Online PowerShell (Connect-ExchangeOnline) mit einem Exchange-Administratorkonto.
Prüfen Sie den Wert mit Get-OrganizationConfig | Format-List AuditDisabled.
Steht der Wert auf True, setzen Sie ihn mit Set-OrganizationConfig -AuditDisabled $false zurück.
Wiederholen Sie die Abfrage und bestätigen Sie, dass AuditDisabled jetzt False ist.
Prüfen Sie stichprobenartig im Microsoft Purview Portal unter Überwachung, ob Postfachaktivitäten (z. B. MailItemsAccessed) erscheinen.
Hier finden Sie die Einstellung
- Exchange Online PowerShell (Connect-ExchangeOnline), im Exchange Admin Center nicht einstellbar
So prüfen Sie es selbst
Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:
Die Postfachüberwachung ist organisationsweit nicht abgeschaltet
So prüft Auditspiegel es
Diese Einstellung prüft Auditspiegel derzeit nicht automatisch. Der Bericht führt sie im Abschnitt „Was wir nicht geprüft haben“ mit diesem Grund auf:
Diese Exchange-Einstellung ist nur über Exchange Online PowerShell auslesbar, nicht über die Microsoft-Schnittstelle, die Auditspiegel heute nutzt. Auditspiegel prüft sie in einer späteren Version automatisch. Bis dahin prüfen Sie sie bitte im Exchange Admin Center (admin.exchange.microsoft.com). Manche dieser Werte zeigt nur PowerShell; den Befehl nennt die Empfehlung zu diesem Punkt, Ihr IT-Dienstleister kann ihn für Sie ausführen.
Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Exchange Online PowerShell: Get-OrganizationConfig | fl AuditDisabled. Erwartet: False. Korrektur: Set-OrganizationConfig -AuditDisabled $false
Bezüge
- SCuBA-Baselines der CISA
- MS.EXO.13.1v1: Postfachüberwachung aktivieren
- BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
- OPS.1.1.5.A3: Konfiguration der Protokollierung auf System- und Netzebene
- DSGVO Art. 32 Abs. 1
- lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit
Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.