Darum geht es
Nach einer Kontoübernahme richten Angreifer häufig eine stille Weiterleitung ein: Jede eingehende Mail geht automatisch in Kopie an eine fremde Adresse. Wird die automatische Weiterleitung nach außen zentral gesperrt, funktioniert dieser Trick nicht mehr.
Was passieren kann
Über eine unbemerkte Weiterleitung lesen Angreifer wochenlang Angebote, Rechnungen und Kundendaten mit. Das ist ein Datenabfluss, der in der Regel nach DSGVO meldepflichtig ist.
Schritt für Schritt
Prüfen Sie vorab, welche Postfächer heute schon nach außen weiterleiten, und klären Sie, ob das gewollt ist.
Öffnen Sie im Defender-Portal unter Bedrohungsrichtlinien > Antispam die „Antispam-Ausgangsrichtlinie (Standard)“.
Setzen Sie unter Weiterleitungsregeln „Automatische Weiterleitung“ auf „Aus – Weiterleitung ist deaktiviert“.
Benötigen einzelne Konten eine Weiterleitung, legen Sie für sie eine eigene Ausgangsrichtlinie an statt die Standardrichtlinie zu öffnen.
Prüfen Sie auch Transportregeln im Exchange Admin Center, die Mails nach außen umleiten.
Testen Sie mit einer Posteingangsregel, die an eine private Adresse weiterleitet: Die Zustellung muss mit einem Unzustellbarkeitsbericht abgelehnt werden.
Hier finden Sie die Einstellung
- Microsoft Defender-Portal (security.microsoft.com)
- E-Mail & Zusammenarbeit
- Richtlinien & Regeln
- Bedrohungsrichtlinien
- Antispam
- Antispam-Ausgangsrichtlinie (Standard)
- Weiterleitungsregeln
So prüfen Sie es selbst
Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:
Die automatische Weiterleitung an externe Empfänger ist gesperrt
So prüft Auditspiegel es
Diese Einstellung prüft Auditspiegel derzeit nicht automatisch. Der Bericht führt sie im Abschnitt „Was wir nicht geprüft haben“ mit diesem Grund auf:
Diese Schutzeinstellung für E-Mails ist nur über Exchange Online PowerShell auslesbar, nicht über die Microsoft-Schnittstelle, die Auditspiegel heute nutzt. Auditspiegel prüft sie in einer späteren Version automatisch. Bis dahin prüfen Sie sie bitte im Microsoft Defender Portal (security.microsoft.com) im Bereich „E-Mail & Zusammenarbeit“.
Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Exchange Online PowerShell: `Get-HostedOutboundSpamFilterPolicy | ft Name,AutoForwardingMode` (Sollwert Off); bestehende Weiterleitungen: `Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | ? ForwardingSmtpAddress | ft Name,ForwardingSmtpAddress`
Bezüge
- SCuBA-Baselines der CISA
- MS.EXO.1.1v2: Automatische Weiterleitung an externe Domains deaktivieren
- BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
- APP.5.3.A1: Sichere Konfiguration der E-Mail-Clients
- DSGVO Art. 32 Abs. 1
- lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit
Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.