Zusammenarbeit

Anleitung für Microsoft 365: DKIM-Signierung für alle E-Mail-Domains aktivieren

Die DKIM-Signierung wird für jede benutzerdefinierte E-Mail-Domain in Microsoft 365 aktiviert.

Darum geht es

DKIM versieht jede ausgehende E-Mail mit einer digitalen Signatur. Der Empfänger kann damit prüfen, dass die Mail wirklich von Ihnen stammt und unterwegs nicht verändert wurde. DKIM ist außerdem Voraussetzung für einen wirksamen DMARC-Schutz.

Was passieren kann

Ohne DKIM lassen sich gefälschte Mails in Ihrem Namen schwerer erkennen, und Ihre legitimen Mails landen häufiger im Spam der Empfänger.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie im Defender-Portal E-Mail-Authentifizierungseinstellungen > Registerkarte DKIM und wählen Sie Ihre Domain.

  2. Lassen Sie sich die beiden CNAME-Einträge (selector1._domainkey und selector2._domainkey) anzeigen.

  3. Legen Sie diese CNAME-Einträge bei Ihrem DNS-Anbieter an und warten Sie die DNS-Verbreitung ab.

  4. Aktivieren Sie anschließend „E-Mails für diese Domain mit DKIM-Signaturen signieren“.

  5. Wiederholen Sie das für jede Domain, die E-Mails versendet, und prüfen Sie im Header einer Testmail „dkim=pass“.

Hier finden Sie die Einstellung

  1. Microsoft Defender Portal (security.microsoft.com)
  2. E-Mail & Zusammenarbeit
  3. Richtlinien & Regeln
  4. Bedrohungsrichtlinien
  5. E-Mail-Authentifizierungseinstellungen
  6. DKIM

So prüfen Sie es selbst

Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:

DKIM-Signierung ist für alle E-Mail-Domains aktiv

So prüft Auditspiegel es

Diese Einstellung prüft Auditspiegel derzeit nicht automatisch. Der Bericht führt sie im Abschnitt „Was wir nicht geprüft haben“ mit diesem Grund auf:

Diese Schutzeinstellung für E-Mails ist nur über Exchange Online PowerShell auslesbar, nicht über die Microsoft-Schnittstelle, die Auditspiegel heute nutzt. Auditspiegel prüft sie in einer späteren Version automatisch. Bis dahin prüfen Sie sie bitte im Microsoft Defender Portal (security.microsoft.com) im Bereich „E-Mail & Zusammenarbeit“.

Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Exchange Online PowerShell: Get-DkimSigningConfig | fl Domain,Enabled,Status,Selector1CNAME,Selector2CNAME; aktivieren mit Set-DkimSigningConfig -Identity <domain> -Enabled $true

Bezüge

SCuBA-Baselines der CISA
MS.EXO.3.1v1: DKIM für alle Domains aktivieren
BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
APP.5.3.A9: Erweiterte Sicherheitsmaßnahmen auf dem E-Mail-Server
DSGVO Art. 32 Abs. 1
lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit

Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.

Alle Einstellungen auf einmal prüfen

Auditspiegel liest Ihre Microsoft-365-Einstellungen automatisch und nur lesend aus. Der Bericht zeigt, was offen ist, das Dringendste zuerst, und nennt zu jedem Befund diese Anleitung.

Findet der Bericht keinen einzigen Handlungsbedarf und nichts Kritisches, erstatten wir die 149 €. Bedingungen in den AGB, §5b