Darum geht es
Mit einem SPF-Eintrag in Ihrer Domain legen Sie öffentlich fest, welche Server E-Mails in Ihrem Namen versenden dürfen. Empfänger können so gefälschte Mails mit Ihrer Absenderadresse erkennen. Ohne SPF werden Ihre eigenen Mails zudem häufiger als Spam eingestuft.
Was passieren kann
Betrüger können ungehindert Mails mit Ihrer Absenderadresse an Kunden schicken, z. B. gefälschte Rechnungen mit geänderter Bankverbindung.
Schritt für Schritt
Ermitteln Sie alle Dienste, die in Ihrem Namen E-Mails versenden: Microsoft 365, Newsletter-Tool, Warenwirtschaft, Ticketsystem usw.
Legen Sie beim DNS-Anbieter Ihrer Domain einen TXT-Eintrag an, z. B. „v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all“, ergänzt um die includes Ihrer weiteren Dienste.
Achten Sie darauf, dass es nur einen SPF-Eintrag pro Domain gibt und höchstens 10 DNS-Abfragen entstehen.
Wiederholen Sie das für jede Domain, auch für Domains, die gar keine Mails versenden („v=spf1 -all“).
Prüfen Sie den Eintrag mit Resolve-DnsName oder einem SPF-Prüfwerkzeug und senden Sie eine Testmail an ein externes Postfach.
Hier finden Sie die Einstellung
- DNS-Verwaltung Ihres Domain-Anbieters
oder
- Sollwerte unter Microsoft 365 Admin Center (admin.microsoft.com)
- Einstellungen
- Domänen
- [Domain]
- DNS-Einträge
So prüfen Sie es selbst
Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:
Für alle E-Mail-Domains ist ein SPF-Eintrag veröffentlicht
So prüft Auditspiegel es
Diese Einstellung prüft Auditspiegel derzeit nicht automatisch. Der Bericht führt sie im Abschnitt „Was wir nicht geprüft haben“ mit diesem Grund auf:
Ob dieser DNS-Eintrag für alle Ihre E-Mail-Domains gesetzt ist, prüft Auditspiegel derzeit nicht automatisch; das folgt in einer späteren Version. Bis dahin prüfen Sie den Eintrag bitte in der DNS-Verwaltung Ihres Domain-Anbieters. Die Sollwerte zeigt das Microsoft 365 Admin Center (admin.microsoft.com) unter Einstellungen > Domänen.
Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
PowerShell: Resolve-DnsName -Name <ihre-domain.de> -Type TXT | ? Strings -match 'v=spf1'
Bezüge
- SCuBA-Baselines der CISA
- MS.EXO.2.2v3: SPF-Eintrag für jede Domain veröffentlichen
- BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
- APP.5.3.A9: Erweiterte Sicherheitsmaßnahmen auf dem E-Mail-Server
- DSGVO Art. 32 Abs. 1
- lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit
Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.