Identität

Anleitung für Microsoft 365: Verzeichniszugriff für Gäste auf „eingeschränkt“ setzen

Setzen Sie die Zugriffsrechte von Gastbenutzern auf das Verzeichnis auf „eingeschränkt“.

Darum geht es

Standardmäßig können Gäste einen Teil Ihres Firmenverzeichnisses einsehen, etwa Namen, Gruppen und Mitgliedschaften. Für die Zusammenarbeit brauchen sie das nicht. Mit eingeschränktem Gastzugriff sehen Gäste nur ihre eigenen Angaben und die Objekte, mit denen sie direkt arbeiten.

Was passieren kann

Ein kompromittiertes Gastkonto eines Partners kann sonst Ihr Organigramm, Gruppen und Ansprechpartner auslesen, eine ideale Grundlage für gezielte Betrugsmails.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie Entra ID > Externe Identitäten > Einstellungen für externe Zusammenarbeit.

  2. Wählen Sie unter „Gastbenutzerzugriff“ die Option „Gastbenutzer haben eingeschränkten Zugriff auf Eigenschaften und Mitgliedschaften von Verzeichnisobjekten“ oder die restriktivste Stufe.

  3. Speichern Sie die Einstellung.

  4. Bitten Sie einen Gast, die Zusammenarbeit in Teams und SharePoint kurz zu testen. Die Arbeit in freigegebenen Teams bleibt möglich.

Hier finden Sie die Einstellung

  1. Microsoft Entra Admin Center (entra.microsoft.com)
  2. Entra ID
  3. Externe Identitäten
  4. Einstellungen für externe Zusammenarbeit
  5. Gastbenutzerzugriff

So prüfen Sie es selbst

Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:

Gastbenutzer haben nur eingeschränkten Lesezugriff auf das Verzeichnis

So prüft Auditspiegel es

Auditspiegel liest diese Einstellung bei jedem Scan automatisch und nur lesend aus Ihrem Tenant aus. Ist sie nicht erfüllt, steht sie im Bericht als Befund mit dieser Anleitung, dem Messwert, wo es einen gibt, und dem Klickpfad.

Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Microsoft Graph PowerShell: `(Get-MgPolicyAuthorizationPolicy).GuestUserRoleId`. Sollwert: 10dae51f-b6af-4016-8d66-8c2a99b929b3 (eingeschränkt) oder 2af84b1e-32c8-42b7-82bc-daa82404023b (am stärksten).

Bezüge

SCuBA-Baselines der CISA
MS.AAD.8.1v1: Gäste haben eingeschränkten Verzeichniszugriff
BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
ORP.4.A2: Einrichtung, Änderung und Entzug von Berechtigungen
DSGVO Art. 32 Abs. 1
lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit

Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.

Alle Einstellungen auf einmal prüfen

Auditspiegel liest Ihre Microsoft-365-Einstellungen automatisch und nur lesend aus. Der Bericht zeigt, was offen ist, das Dringendste zuerst, und nennt zu jedem Befund diese Anleitung.

Findet der Bericht keinen einzigen Handlungsbedarf und nichts Kritisches, erstatten wir die 149 €. Bedingungen in den AGB, §5b