Darum geht es
Mitarbeitende können standardmäßig eigene, neue Microsoft-Entra-Verzeichnisse (Tenants) anlegen. Darin gespeicherte Daten und Konten liegen außerhalb Ihrer Kontrolle und Ihrer Sicherheitsrichtlinien. Das Anlegen sollte deshalb Administratoren vorbehalten sein.
Was passieren kann
Es entstehen „Schatten-Tenants“, in denen Firmendaten ohne Ihre Richtlinien, Protokolle und Löschfristen liegen. Beim Austritt der Person bleibt dieser Tenant oft unbemerkt bestehen.
Schritt für Schritt
Öffnen Sie Entra ID > Benutzer > Benutzereinstellungen.
Setzen Sie „Erstellung von Mandanten durch Nicht-Administratoren einschränken“ (Restrict non-admin users from creating tenants) auf „Ja“ und speichern Sie.
Fragen Sie im Team nach, ob in der Vergangenheit eigene Tenants angelegt wurden, und klären Sie deren Verbleib.
Wer künftig einen Test-Tenant braucht, erhält ihn über die IT oder die Rolle „Mandantenersteller“ (Tenant Creator).
Hier finden Sie die Einstellung
- Microsoft Entra Admin Center (entra.microsoft.com)
- Entra ID
- Benutzer
- Benutzereinstellungen
- „Restrict non-admin users from creating tenants“
So prüfen Sie es selbst
Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:
Mitarbeiter ohne Adminrolle dürfen keine neuen Microsoft-Entra-Tenants anlegen
So prüft Auditspiegel es
Auditspiegel liest diese Einstellung bei jedem Scan automatisch und nur lesend aus Ihrem Tenant aus. Ist sie nicht erfüllt, steht sie im Bericht als Befund mit dieser Anleitung, dem Messwert, wo es einen gibt, und dem Klickpfad.
Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Microsoft Graph PowerShell: `(Get-MgPolicyAuthorizationPolicy).DefaultUserRolePermissions.AllowedToCreateTenants`. Ändern mit `Update-MgPolicyAuthorizationPolicy -DefaultUserRolePermissions @{AllowedToCreateTenants=$false}`.Bezüge
- BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
- OPS.2.2.A1: Erstellung einer Strategie für die Cloud-Nutzung
- DSGVO Art. 32 Abs. 1
- lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit
Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.