Darum geht es
Standardmäßig darf jeder Mitarbeitende neue Teams und Microsoft-365-Gruppen anlegen. In der Praxis entstehen so viele verwaiste Teams mit unklaren Besitzern und Berechtigungen. Eine kleine, berechtigte Gruppe von Personen sorgt für Ordnung und Übersicht.
Was passieren kann
Unkontrolliert erstellte Teams führen zu Datenablage ohne Zuständigkeit, ungewollten Freigaben an Externe und erschweren Löschfristen.
Schritt für Schritt
Legen Sie eine Sicherheitsgruppe an, z. B. „M365-Gruppenersteller“, und nehmen Sie die berechtigten Personen auf.
Setzen Sie per Graph PowerShell in der Verzeichniseinstellung „Group.Unified“ EnableGroupCreation auf „false“ und GroupCreationAllowedGroupId auf die ID dieser Gruppe (Microsoft-Skriptvorlage).
Alternativ ohne Ausnahmegruppe: Stellen Sie in Entra ID > Gruppen > Einstellungen > Allgemein „Benutzer können Microsoft 365-Gruppen … erstellen“ auf „Nein“.
Testen Sie mit einem normalen Konto, dass in Teams „Team erstellen“ nicht mehr möglich ist, und mit einem Mitglied der Gruppe, dass es funktioniert.
Teilen Sie den Mitarbeitenden mit, wie sie künftig ein neues Team beantragen.
Hier finden Sie die Einstellung
- Microsoft Entra Admin Center (entra.microsoft.com)
- Entra ID
- Gruppen
- Einstellungen
- Allgemein
oder
- Ausnahmegruppe nur per Microsoft Graph PowerShell (Verzeichniseinstellung „Group.Unified“)
So prüfen Sie es selbst
Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:
Nur ausgewählte Personen dürfen Microsoft-365-Gruppen und Teams anlegen
So prüft Auditspiegel es
Auditspiegel liest diese Einstellung bei jedem Scan automatisch und nur lesend aus Ihrem Tenant aus. Ist sie nicht erfüllt, steht sie im Bericht als Befund mit dieser Anleitung, dem Messwert, wo es einen gibt, und dem Klickpfad.
Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Microsoft Graph PowerShell: (Get-MgBetaDirectorySetting | ? DisplayName -eq 'Group.Unified').Values | ? Name -in 'EnableGroupCreation','GroupCreationAllowedGroupId'
Bezüge
- BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
- ORP.4.A1: Regelung für die Einrichtung und Löschung von Benutzenden und Benutzendengruppen
- DSGVO Art. 32 Abs. 1
- lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit
Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.