Darum geht es
Gäste wie externe Berater oder Partner erhalten oft Zugriff auf Teams und Dateien. Eine dynamische Gruppe sammelt automatisch alle Gastkonten. So lassen sich für Gäste gezielt Regeln festlegen und Zugriffe regelmäßig überprüfen, ohne Listen von Hand zu pflegen.
Was passieren kann
Ohne Überblick behalten ehemalige Partner oft jahrelang Zugriff auf Firmendaten, und Gastkonten fallen aus Sicherheitsrichtlinien heraus.
Schritt für Schritt
Öffnen Sie Entra ID > Gruppen > Alle Gruppen > Neue Gruppe.
Wählen Sie Gruppentyp „Sicherheit“, einen klaren Namen (z. B. „Alle Gäste (dynamisch)“) und Mitgliedschaftstyp „Dynamischer Benutzer“.
Fügen Sie unter „Dynamische Abfrage hinzufügen“ die Regel `(user.userType -eq "Guest")` ein.
Speichern Sie und prüfen Sie nach einigen Minuten, dass die Mitgliederliste alle Gäste enthält.
Nutzen Sie die Gruppe für Richtlinien (z. B. MFA für Gäste) und für regelmäßige Zugriffsüberprüfungen.
Hier finden Sie die Einstellung
- Microsoft Entra Admin Center (entra.microsoft.com)
- Entra ID
- Gruppen
- Alle Gruppen
- Neue Gruppe
So prüfen Sie es selbst
Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:
Eine dynamische Gruppe fasst alle Gastkonten automatisch zusammen
So prüft Auditspiegel es
Auditspiegel liest diese Einstellung bei jedem Scan automatisch und nur lesend aus Ihrem Tenant aus. Ist sie nicht erfüllt, steht sie im Bericht als Befund mit dieser Anleitung, dem Messwert, wo es einen gibt, und dem Klickpfad.
Fehlt Ihrem Tenant die nötige Lizenz, bewertet der Bericht die Prüfung nicht als Mangel, sondern nennt sie als „Lizenz fehlt“.
Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Microsoft Graph PowerShell: `Get-MgGroup -Filter "groupTypes/any(c:c eq 'DynamicMembership')" -All | ft DisplayName,MembershipRule`. Die Regel muss user.userType -eq Guest enthalten.
Bezüge
- BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
- ORP.4.A3: Dokumentation der Benutzendenkennungen und Rechteprofile
- DSGVO Art. 32 Abs. 1
- lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit
Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.