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Anleitung für Microsoft 365: Anlegen von Sicherheitsgruppen auf Administratoren beschränken

Nur Administratoren dürfen Sicherheitsgruppen anlegen.

Darum geht es

Sicherheitsgruppen steuern, wer auf Anwendungen, Dateien und Ressourcen zugreifen darf. Wenn jeder Mitarbeitende eigene Sicherheitsgruppen anlegen kann, entsteht schnell ein unübersichtlicher Wildwuchs an Berechtigungen, den niemand mehr nachvollziehen kann.

Was passieren kann

Unkontrolliert angelegte Gruppen können ungewollt Zugriffe auf vertrauliche Daten gewähren und erschweren die Nachvollziehbarkeit bei Prüfungen.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie im Entra Admin Center Entra ID > Gruppen > Einstellungen > Allgemein.

  2. Stellen Sie „Benutzer können Sicherheitsgruppen in Azure-Portalen, API oder PowerShell erstellen“ auf „Nein“.

  3. Speichern Sie; die Änderung kann bis zu 15 Minuten dauern.

  4. Falls bestimmte Personen weiterhin Gruppen anlegen sollen, weisen Sie ihnen die Rolle „Gruppenadministrator“ zu.

  5. Prüfen Sie bei Gelegenheit vorhandene, von Mitarbeitenden erstellte Sicherheitsgruppen auf Notwendigkeit.

Hier finden Sie die Einstellung

  1. Microsoft Entra Admin Center (entra.microsoft.com)
  2. Entra ID
  3. Gruppen
  4. Einstellungen
  5. Allgemein

So prüfen Sie es selbst

Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:

Mitarbeiter ohne Adminrolle dürfen keine Sicherheitsgruppen anlegen

So prüft Auditspiegel es

Auditspiegel liest diese Einstellung bei jedem Scan automatisch und nur lesend aus Ihrem Tenant aus. Ist sie nicht erfüllt, steht sie im Bericht als Befund mit dieser Anleitung, dem Messwert, wo es einen gibt, und dem Klickpfad.

Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Microsoft Graph PowerShell: Update-MgPolicyAuthorizationPolicy -DefaultUserRolePermissions @{ AllowedToCreateSecurityGroups = $false }; prüfen mit (Get-MgPolicyAuthorizationPolicy).DefaultUserRolePermissions

Bezüge

BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
ORP.4.A1: Regelung für die Einrichtung und Löschung von Benutzenden und Benutzendengruppen
DSGVO Art. 32 Abs. 1
lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit

Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.

Alle Einstellungen auf einmal prüfen

Auditspiegel liest Ihre Microsoft-365-Einstellungen automatisch und nur lesend aus. Der Bericht zeigt, was offen ist, das Dringendste zuerst, und nennt zu jedem Befund diese Anleitung.

Findet der Bericht keinen einzigen Handlungsbedarf und nichts Kritisches, erstatten wir die 149 €. Bedingungen in den AGB, §5b