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Anleitung für Microsoft 365: Starke MFA-Methode für alle Mitarbeiterkonten sicherstellen

Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiterkonten eine starke, zugelassene MFA-Methode registriert haben (Bericht erfordert Entra ID P1).

Darum geht es

Ein Konto ist erst dann wirklich durch MFA geschützt, wenn eine starke Methode registriert und in Ihren Richtlinien auch zugelassen ist. Diese Prüfung zeigt, ob wirklich jedes Mitarbeiterkonto diese Voraussetzung erfüllt, damit MFA-Richtlinien niemanden aussperren und niemand durchrutscht.

Was passieren kann

Konten ohne nutzbare starke Methode sind entweder ungeschützt oder werden bei Einführung strengerer Richtlinien ausgesperrt. Beides führt zu Sicherheitslücken oder Betriebsstörungen.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie Entra ID > Authentifizierungsmethoden > Benutzerregistrierungsdetails und filtern Sie auf Benutzertyp „Mitglied“ und „Nicht MFA-fähig“.

  2. Prüfen Sie, ob die registrierte Methode in den Authentifizierungsmethoden-Richtlinien für diese Person überhaupt aktiviert ist.

  3. Deaktivieren Sie verwaiste oder ungenutzte Konten; blockieren Sie die Anmeldung von Funktionspostfächern.

  4. Unterstützen Sie die übrigen Personen bei der Einrichtung der Authenticator App oder eines Passkeys, ggf. mit befristetem Zugriffspass.

  5. Aktivieren Sie die Registrierungskampagne und prüfen Sie den Bericht nach zwei Wochen erneut.

Hier finden Sie die Einstellung

  1. Microsoft Entra Admin Center (entra.microsoft.com)
  2. Entra ID
  3. Authentifizierungsmethoden
  4. Benutzerregistrierungsdetails

So prüfen Sie es selbst

Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:

Alle Mitarbeiterkonten sind MFA-fähig (starke Methode registriert und zugelassen)

So prüft Auditspiegel es

Auditspiegel liest diese Einstellung bei jedem Scan automatisch und nur lesend aus Ihrem Tenant aus. Ist sie nicht erfüllt, steht sie im Bericht als Befund mit dieser Anleitung, dem Messwert, wo es einen gibt, und dem Klickpfad.

Fehlt Ihrem Tenant die nötige Lizenz, bewertet der Bericht die Prüfung nicht als Mangel, sondern nennt sie als „Lizenz fehlt“.

Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Microsoft Graph PowerShell: `Get-MgReportAuthenticationMethodUserRegistrationDetail -All -Filter "isMfaCapable eq false and userType eq 'member'" | ft UserPrincipalName,MethodsRegistered`

Bezüge

BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
ORP.4.A21: Mehr-Faktor-Authentisierung
DSGVO Art. 32 Abs. 1
lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit
Microsoft Secure Score
Zu dieser Einstellung gibt es eine Maßnahme im Microsoft Secure Score.

Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.

Alle Einstellungen auf einmal prüfen

Auditspiegel liest Ihre Microsoft-365-Einstellungen automatisch und nur lesend aus. Der Bericht zeigt, was offen ist, das Dringendste zuerst, und nennt zu jedem Befund diese Anleitung.

Findet der Bericht keinen einzigen Handlungsbedarf und nichts Kritisches, erstatten wir die 149 €. Bedingungen in den AGB, §5b