Darum geht es
Gäste aus Partnerfirmen haben Zugriff auf Ihre Teams und Dateien, doch deren Konten verwalten Sie nicht selbst. Verlangen Sie für Gäste ebenfalls einen zweiten Faktor, schützen Sie Ihre Daten auch dann, wenn das Passwort eines Gastes in fremde Hände gerät.
Was passieren kann
Ein übernommenes Gastkonto ohne MFA öffnet Angreifern die Tür zu Ihren freigegebenen Teams, Chats und Dokumenten.
Schritt für Schritt
Sind in Ihrem Tenant die Sicherheitsstandards (Security Defaults) aktiv, gilt: Bedingter Zugriff und Sicherheitsstandards schließen sich aus. Bereiten Sie zuerst gleichwertige Richtlinien vor (MFA für alle Benutzer, MFA für Administratoren, veraltete Anmeldeprotokolle blockieren; Microsoft bietet dafür verwaltete Richtlinien an) und schalten Sie die Sicherheitsstandards unter Entra ID > Übersicht > Eigenschaften > „Sicherheitsstandards verwalten“ erst aus, wenn Sie diese Richtlinien unmittelbar danach einschalten können. Sonst entsteht eine Schutzlücke.
Öffnen Sie im Entra Admin Center Entra ID > Bedingter Zugriff > Richtlinien und wählen Sie „Neue Richtlinie“ (oder „Neue Richtlinie aus Vorlage“).
Benutzer: Einschließen > „Gast- oder externe Benutzer“ und alle Typen auswählen.
Zielressourcen: „Alle Ressourcen“. Gewähren: „Authentifizierungsstärke erforderlich“ (Multi-Faktor-Authentifizierung) oder „Multi-Faktor-Authentifizierung erforderlich“.
Optional: Vertrauen Sie unter Externe Identitäten > Mandantenübergreifende Zugriffseinstellungen der MFA bekannter Partner-Tenants, um Doppelabfragen zu vermeiden.
Aktivieren Sie die Richtlinie zunächst im Modus „Nur Bericht“ und werten Sie das Anmeldeprotokoll einige Tage aus.
Schalten Sie die Richtlinie danach auf „Ein“ und testen Sie mit einem betroffenen Konto in einem privaten Browserfenster. Informieren Sie Ihre wichtigsten Partner über die neue Anforderung.
Hier finden Sie die Einstellung
- Microsoft Entra Admin Center (entra.microsoft.com)
- Entra ID
- Bedingter Zugriff
- Richtlinien
So prüfen Sie es selbst
Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:
Gastbenutzer müssen sich mit Multifaktor anmelden
So prüft Auditspiegel es
Auditspiegel liest diese Einstellung bei jedem Scan automatisch und nur lesend aus Ihrem Tenant aus. Ist sie nicht erfüllt, steht sie im Bericht als Befund mit dieser Anleitung, dem Messwert, wo es einen gibt, und dem Klickpfad.
Fehlt Ihrem Tenant die nötige Lizenz, bewertet der Bericht die Prüfung nicht als Mangel, sondern nennt sie als „Lizenz fehlt“.
Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Microsoft Graph PowerShell: `Get-MgIdentityConditionalAccessPolicy | ? { $_.Conditions.Users.IncludeGuestsOrExternalUsers -or $_.Conditions.Users.IncludeUsers -contains 'GuestsOrExternalUsers' } | ft DisplayName,State`Bezüge
- SCuBA-Baselines der CISA
- MS.AAD.3.2v2: MFA für alle Benutzer erzwingen
- BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
- ORP.4.A21: Mehr-Faktor-Authentisierung
- DSGVO Art. 32 Abs. 1
- lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit
Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.