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Anleitung für Microsoft 365: Ungenutzte Gastkonten entfernen

Entfernen Sie Gastkonten, die seit über 90 Tagen nicht genutzt wurden, und richten Sie eine regelmäßige Überprüfung ein.

Darum geht es

Gastkonten für Kunden, Partner und Freiberufler bleiben bestehen, wenn die Zusammenarbeit endet. Sie behalten Zugriff auf Teams und geteilte Dateien.

Was passieren kann

Ein kompromittiertes Konto beim Partner führt direkt in Ihre Teams und Dateien, ohne dass es jemand bemerkt.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie die Benutzerliste, filtern Sie auf „Gast“ und blenden Sie „Letzte Anmeldung“ ein.

  2. Klären Sie mit den Teambesitzern, ob die Gäste noch Zugriff brauchen.

  3. Löschen Sie nicht mehr benötigte Gastkonten.

  4. Richten Sie für Gäste eine wiederkehrende Zugriffsüberprüfung ein (Prüfpunkt AS-ID-019).

Hier finden Sie die Einstellung

  1. Microsoft Entra Admin Center (entra.microsoft.com)
  2. Entra ID
  3. Benutzer
  4. Alle Benutzer
  5. Filter „Benutzertyp: Gast“

So prüfen Sie es selbst

Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:

Kein Gastkonto ist seit mehr als 90 Tagen ungenutzt

So prüft Auditspiegel es

Auditspiegel liest diese Einstellung bei jedem Scan automatisch und nur lesend aus Ihrem Tenant aus. Ist sie nicht erfüllt, steht sie im Bericht als Befund mit dieser Anleitung, dem Messwert, wo es einen gibt, und dem Klickpfad.

Fehlt Ihrem Tenant die nötige Lizenz, bewertet der Bericht die Prüfung nicht als Mangel, sondern nennt sie als „Lizenz fehlt“.

Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Graph: GET /v1.0/users?$select=displayName,accountEnabled,userType,createdDateTime,signInActivity (Entra ID P1).

Bezüge

BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
ORP.4.A1: Regelung für die Einrichtung und Löschung von Benutzenden und BenutzendengruppenORP.4.A2: Einrichtung, Änderung und Entzug von Berechtigungen
DSGVO Art. 32 Abs. 1
lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit

Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.

Alle Einstellungen auf einmal prüfen

Auditspiegel liest Ihre Microsoft-365-Einstellungen automatisch und nur lesend aus. Der Bericht zeigt, was offen ist, das Dringendste zuerst, und nennt zu jedem Befund diese Anleitung.

Findet der Bericht keinen einzigen Handlungsbedarf und nichts Kritisches, erstatten wir die 149 €. Bedingungen in den AGB, §5b