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Anleitung für Microsoft 365: Pro-Benutzer-MFA durch zentrale MFA-Richtlinien ersetzen

Stellen Sie von der veralteten Pro-Benutzer-MFA auf zentral gesteuerte MFA (Sicherheitsstandards oder bedingter Zugriff) um.

Darum geht es

Früher wurde MFA in Microsoft 365 Konto für Konto eingeschaltet („Pro-Benutzer-MFA“). Diese alte Methode ist schwer zu überblicken und kollidiert mit modernen Richtlinien. Wird MFA zentral über Sicherheitsstandards oder bedingten Zugriff gesteuert, gilt sie verlässlich für alle, auch für neue Mitarbeitende.

Was passieren kann

Bei Pro-Benutzer-MFA rutschen neue oder vergessene Konten leicht ohne MFA durch. Zudem führt die Mischung mit Richtlinien zu doppelten Abfragen und Supportaufwand.

Schritt für Schritt

  1. Stellen Sie zuerst sicher, dass MFA zentral greift: Sicherheitsstandards aktiv oder eine Richtlinie für bedingten Zugriff mit MFA für alle Benutzer im Status „Ein“.

  2. Öffnen Sie Entra ID > Benutzer > Alle Benutzer und wählen Sie in der Befehlsleiste „Pro-Benutzer-MFA“.

  3. Filtern Sie nach Status „Aktiviert“ bzw. „Erzwungen“ und notieren Sie die betroffenen Konten.

  4. Setzen Sie diese Konten auf „Deaktiviert“. Die registrierten MFA-Methoden der Benutzer bleiben dabei erhalten.

  5. Prüfen Sie mit einem umgestellten Konto, dass die Anmeldung weiterhin eine MFA-Abfrage durch die zentrale Richtlinie auslöst.

Hier finden Sie die Einstellung

  1. Microsoft Entra Admin Center (entra.microsoft.com)
  2. Entra ID
  3. Benutzer
  4. Alle Benutzer
  5. „Pro-Benutzer-MFA“

So prüfen Sie es selbst

Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:

Die veraltete Pro-Benutzer-MFA ist abgeschaltet (MFA läuft zentral über Richtlinien)

So prüft Auditspiegel es

Diese Einstellung prüft Auditspiegel derzeit nicht automatisch. Der Bericht führt sie im Abschnitt „Was wir nicht geprüft haben“ mit diesem Grund auf:

Der Pro-Benutzer-MFA-Status ist nur über eine Beta-Schnittstelle von Microsoft Graph und nur Konto für Konto abrufbar. Wir nehmen die Prüfung auf, sobald Microsoft die Schnittstelle allgemein freigibt. Bis dahin sehen Sie den Status im Microsoft Entra Admin Center (entra.microsoft.com) unter Benutzer > Alle Benutzer > „Pro-Benutzer-MFA“.

Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Graph (beta): `GET https://graph.microsoft.com/beta/users/{id}/authentication/requirements` liefert perUserMfaState; Sollwert: disabled für alle Konten.

Bezüge

BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
ORP.4.A16: Richtlinien für die Zugriffs- und Zugangskontrolle
DSGVO Art. 32 Abs. 1
lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit

Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.

Alle Einstellungen auf einmal prüfen

Auditspiegel liest Ihre Microsoft-365-Einstellungen automatisch und nur lesend aus. Der Bericht zeigt, was offen ist, das Dringendste zuerst, und nennt zu jedem Befund diese Anleitung.

Findet der Bericht keinen einzigen Handlungsbedarf und nichts Kritisches, erstatten wir die 149 €. Bedingungen in den AGB, §5b