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Anleitung für Microsoft 365: Richtlinie „MFA für alle Benutzer und Anwendungen“ einrichten

Erstellen Sie eine Richtlinie für bedingten Zugriff, die für alle Benutzer und alle Ressourcen MFA verlangt (erfordert Microsoft Entra ID P1).

Darum geht es

Diese Richtlinie ist das Fundament: Jede Anmeldung an jeder Microsoft-365-Anwendung verlangt einen zweiten Faktor. Anders als die Sicherheitsstandards lässt sich bedingter Zugriff gezielt steuern, etwa mit Ausnahmen für Notfallkonten oder mit unterschiedlichen Regeln für Gäste.

Was passieren kann

Gibt es Lücken bei Benutzern oder Anwendungen, reicht dort ein gestohlenes Passwort für den Zugriff auf Mails und Dateien. Das ist die häufigste Ursache für Kontoübernahmen in KMU.

Schritt für Schritt

  1. Sind in Ihrem Tenant die Sicherheitsstandards (Security Defaults) aktiv, gilt: Bedingter Zugriff und Sicherheitsstandards schließen sich aus. Bereiten Sie zuerst gleichwertige Richtlinien vor (MFA für alle Benutzer, MFA für Administratoren, veraltete Anmeldeprotokolle blockieren; Microsoft bietet dafür verwaltete Richtlinien an) und schalten Sie die Sicherheitsstandards unter Entra ID > Übersicht > Eigenschaften > „Sicherheitsstandards verwalten“ erst aus, wenn Sie diese Richtlinien unmittelbar danach einschalten können. Sonst entsteht eine Schutzlücke.

  2. Öffnen Sie im Entra Admin Center Entra ID > Bedingter Zugriff > Richtlinien und wählen Sie „Neue Richtlinie“ (oder „Neue Richtlinie aus Vorlage“).

  3. Benutzer: „Alle Benutzer“ einschließen. Schließen Sie unter „Ausschließen“ Ihre zwei Notfallkonten (Break-Glass) und das Synchronisierungskonto von Entra Connect aus.

  4. Zielressourcen: „Alle Ressourcen (früher ‚Alle Cloud-Apps‘)“, ohne App-Ausnahmen.

  5. Gewähren: „Authentifizierungsstärke erforderlich“ mit „Multi-Faktor-Authentifizierung“ (oder „Multi-Faktor-Authentifizierung erforderlich“).

  6. Aktivieren Sie die Richtlinie zunächst im Modus „Nur Bericht“ und werten Sie das Anmeldeprotokoll einige Tage aus. Achten Sie auf Konten ohne registrierte MFA-Methode.

  7. Schalten Sie auf „Ein“ und deaktivieren Sie gegebenenfalls die Sicherheitsstandards. Informieren Sie die Belegschaft vorab.

Hier finden Sie die Einstellung

  1. Microsoft Entra Admin Center (entra.microsoft.com)
  2. Entra ID
  3. Bedingter Zugriff
  4. Richtlinien

So prüfen Sie es selbst

Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:

Bedingter Zugriff verlangt Multifaktor für alle Benutzer und alle Anwendungen

So prüft Auditspiegel es

Auditspiegel liest diese Einstellung bei jedem Scan automatisch und nur lesend aus Ihrem Tenant aus. Ist sie nicht erfüllt, steht sie im Bericht als Befund mit dieser Anleitung, dem Messwert, wo es einen gibt, und dem Klickpfad.

Fehlt Ihrem Tenant die nötige Lizenz, bewertet der Bericht die Prüfung nicht als Mangel, sondern nennt sie als „Lizenz fehlt“.

Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Microsoft Graph PowerShell: `Get-MgIdentityConditionalAccessPolicy | ft DisplayName,State`. Die Richtlinie muss State = enabled haben (reportOnly zählt nicht).

Bezüge

SCuBA-Baselines der CISA
MS.AAD.3.2v2: MFA für alle Benutzer erzwingen
BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
ORP.4.A21: Mehr-Faktor-Authentisierung
DSGVO Art. 32 Abs. 1
lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit
Microsoft Secure Score
Zu dieser Einstellung gibt es eine Maßnahme im Microsoft Secure Score.

Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.

Alle Einstellungen auf einmal prüfen

Auditspiegel liest Ihre Microsoft-365-Einstellungen automatisch und nur lesend aus. Der Bericht zeigt, was offen ist, das Dringendste zuerst, und nennt zu jedem Befund diese Anleitung.

Findet der Bericht keinen einzigen Handlungsbedarf und nichts Kritisches, erstatten wir die 149 €. Bedingungen in den AGB, §5b