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Anleitung für Microsoft 365: Registrierungskampagne für Authenticator oder Passkey starten

Aktivieren Sie in Microsoft Entra die Registrierungskampagne, die Benutzer bei der Anmeldung zur Einrichtung von Authenticator oder Passkey auffordert.

Darum geht es

Viele Konten sind noch mit einer SMS oder einem Anruf als zweitem Faktor abgesichert. Diese Verfahren lassen sich vergleichsweise leicht aushebeln. Die Registrierungskampagne erinnert Mitarbeitende bei der Anmeldung daran, eine stärkere Methode einzurichten, etwa die Microsoft-Authenticator-App oder einen Passkey.

Was passieren kann

Bleiben SMS- und Anrufcodes der einzige zweite Faktor, können Angreifer sie per SIM-Tausch oder Phishing abgreifen und das Konto übernehmen.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie das Microsoft Entra Admin Center und navigieren Sie zu Entra ID > Authentifizierungsmethoden > Registrierungskampagne. Wählen Sie „Bearbeiten“.

  2. Setzen Sie den Status auf „Von Microsoft verwaltet“ oder auf „Aktiviert“, wenn Sie Zielmethode (Authenticator oder Passkey) und Schlummerdauer selbst festlegen möchten.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Zielmethode in der Richtlinie für Authentifizierungsmethoden für dieselben Benutzer aktiviert ist; beim Authenticator muss der Modus „Beliebig“ oder „Push“ sein.

  4. Nehmen Sie alle Benutzer auf und schließen Sie nur Notfallkonten (Break-Glass) aus. Begrenzen Sie die Schlummervorgänge, damit die Registrierung nach drei Aufschüben Pflicht wird.

  5. Kündigen Sie die Kampagne vorab intern an, damit Mitarbeitende die Aufforderung nicht für Phishing halten.

  6. Prüfen Sie nach einigen Wochen unter Authentifizierungsmethoden > „Benutzerregistrierungsdetails“, wie viele Konten inzwischen eine starke Methode registriert haben.

Hier finden Sie die Einstellung

  1. Microsoft Entra Admin Center (entra.microsoft.com)
  2. Entra ID
  3. Authentifizierungsmethoden
  4. Registrierungskampagne

So prüfen Sie es selbst

Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:

Benutzer ohne starke MFA-Methode werden bei der Anmeldung zur Registrierung aufgefordert

So prüft Auditspiegel es

Auditspiegel liest diese Einstellung bei jedem Scan automatisch und nur lesend aus Ihrem Tenant aus. Ist sie nicht erfüllt, steht sie im Bericht als Befund mit dieser Anleitung, dem Messwert, wo es einen gibt, und dem Klickpfad.

Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Microsoft Graph PowerShell: (Get-MgPolicyAuthenticationMethodPolicy).RegistrationEnforcement.AuthenticationMethodsRegistrationCampaign | fl State,SnoozeDurationInDays. Als bestanden gilt „enabled“ oder „default“ (von Microsoft verwaltet).

Bezüge

BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
ORP.4.A21: Mehr-Faktor-Authentisierung
DSGVO Art. 32 Abs. 1
lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit

Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.

Alle Einstellungen auf einmal prüfen

Auditspiegel liest Ihre Microsoft-365-Einstellungen automatisch und nur lesend aus. Der Bericht zeigt, was offen ist, das Dringendste zuerst, und nennt zu jedem Befund diese Anleitung.

Findet der Bericht keinen einzigen Handlungsbedarf und nichts Kritisches, erstatten wir die 149 €. Bedingungen in den AGB, §5b