Darum geht es
Moderne Authentifizierung ist die Voraussetzung dafür, dass Outlook und andere Mailprogramme MFA und den bedingten Zugriff unterstützen. Ohne sie fragen ältere Clients nur das Kennwort ab, und Ihre MFA-Absicherung greift für E-Mail nicht.
Was passieren kann
Mailprogramme melden sich ohne zweite Methode an; ein gestohlenes Kennwort genügt dann für den Zugriff auf das Postfach.
Schritt für Schritt
Öffnen Sie im Microsoft 365 Admin Center Einstellungen > Organisationseinstellungen > Dienste > Moderne Authentifizierung.
Aktivieren Sie die moderne Authentifizierung für Outlook 2013 für Windows und höher und speichern Sie.
Prüfen Sie per Exchange Online PowerShell, dass OAuth2ClientProfileEnabled „True“ ist.
Ersetzen Sie sehr alte Outlook-Versionen (2010 und älter), die keine moderne Authentifizierung beherrschen.
Testen Sie mit einem Pilotbenutzer, dass Outlook bei der Anmeldung die MFA-Abfrage zeigt.
Hier finden Sie die Einstellung
- Microsoft 365 Admin Center (admin.microsoft.com)
- Einstellungen
- Organisationseinstellungen
- Dienste
- Moderne Authentifizierung
So prüfen Sie es selbst
Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:
Exchange Online verlangt moderne Authentifizierung
So prüft Auditspiegel es
Diese Einstellung prüft Auditspiegel derzeit nicht automatisch. Der Bericht führt sie im Abschnitt „Was wir nicht geprüft haben“ mit diesem Grund auf:
Diese Einstellung ist nur über Exchange Online PowerShell auslesbar, nicht über die Microsoft-Schnittstelle, die Auditspiegel heute nutzt. Auditspiegel prüft sie in einer späteren Version automatisch. Bis dahin prüfen Sie sie bitte im Microsoft 365 Admin Center (admin.microsoft.com) unter Einstellungen > Organisationseinstellungen > Dienste.
Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Exchange Online PowerShell: Get-OrganizationConfig | fl OAuth2ClientProfileEnabled; aktivieren mit Set-OrganizationConfig -OAuth2ClientProfileEnabled $true
Bezüge
- BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
- APP.5.3.A2: Sicherer Betrieb von E-Mail-Servern
- DSGVO Art. 32 Abs. 1
- lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit
Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.