Darum geht es
Falls Ihr Unternehmen anonyme „Jeder mit dem Link“-Freigaben zulässt, sollten diese Links automatisch ablaufen. Sonst bleiben einmal verschickte Links jahrelang gültig, auch wenn das Projekt längst beendet ist. Ein Ablauf nach höchstens 30 Tagen begrenzt das Risiko.
Was passieren kann
Alte, vergessene Links gewähren dauerhaft anonymen Zugriff auf Firmendokumente. Jeder, der den Link findet, kann die Dateien öffnen.
Das Ziel
Anonyme Freigabelinks laufen nach spätestens 30 Tagen ab.
Schritt für Schritt
Öffnen Sie im SharePoint Admin Center Richtlinien > Freigabe.
Wenn „Jeder“ als Freigabestufe erlaubt ist, suchen Sie den Abschnitt „Ablauf- und Berechtigungsoptionen für Links vom Typ ‚Jeder‘“.
Aktivieren Sie „Diese Links müssen innerhalb dieser Anzahl von Tagen ablaufen“ und tragen Sie 30 oder weniger ein. Speichern Sie.
Besser noch: Prüfen Sie, ob anonyme Links ganz abgeschaltet werden können (siehe Empfehlung zu anonymen Freigaben).
Prüfen Sie den Wert per PowerShell. Hinweis: Die Änderung wirkt auf neu erstellte Links, bestehende behalten ihr Ablaufdatum.
Hier finden Sie die Einstellung
- SharePoint Admin Center (<tenant>-admin.sharepoint.com)
- Richtlinien
- Freigabe
- Ablauf- und Berechtigungsoptionen für Links vom Typ „Jeder“
So prüfen Sie es selbst
Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:
Anonyme Freigabelinks laufen nach spätestens 30 Tagen ab
So prüft Auditspiegel es
Diese Einstellung prüft Auditspiegel derzeit nicht automatisch. Der Bericht führt sie im Abschnitt „Was wir nicht geprüft haben“ mit diesem Grund auf:
Diese SharePoint-Einstellung ist nur über SharePoint Online PowerShell auslesbar, nicht über die Microsoft-Schnittstelle, die Auditspiegel heute nutzt. Auditspiegel prüft sie in einer späteren Version automatisch. Bis dahin prüfen Sie sie bitte im SharePoint Admin Center (Adresse: <Ihr Mandantenname>-admin.sharepoint.com).
Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
SharePoint Online PowerShell: Get-SPOTenant | fl RequireAnonymousLinksExpireInDays. Erwartet: 1 bis 30. Setzen: Set-SPOTenant -RequireAnonymousLinksExpireInDays 30
Bezüge
- SCuBA-Baselines der CISA
- MS.SHAREPOINT.3.1v1: „Jeder“-Links laufen nach höchstens 30 Tagen ab
- BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
- CON.9.A1: Festlegung zulässiger Empfangender
- DSGVO Art. 32 Abs. 1
- lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit
Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.