Darum geht es
Viele Phishing-Angriffe fragen kein Passwort mehr ab, sondern bitten mit einem harmlos wirkenden Dialog um „Zugriff auf Ihr Postfach“. Stimmt die Person zu, kann die fremde App dauerhaft Mails und Dateien lesen. Dürfen nur Administratoren solche Zugriffe freigeben, läuft diese Masche ins Leere.
Was passieren kann
Eine bösartige App mit erteilter Zustimmung liest Postfächer und Dateien mit – auch nach einem Passwortwechsel und trotz MFA. Das ist ein dauerhafter, schwer erkennbarer Datenabfluss.
Schritt für Schritt
Aktivieren Sie zuerst den Admin-Zustimmungs-Workflow, damit Mitarbeitende benötigte Apps weiterhin beantragen können.
Öffnen Sie Entra ID > Unternehmensanwendungen > Zustimmung und Berechtigungen > Einstellungen für die Benutzerzustimmung.
Wählen Sie unter „Benutzerzustimmung für Anwendungen“ die Option „Benutzerzustimmung nicht zulassen“ und speichern Sie.
Prüfen Sie unter Unternehmensanwendungen die bereits erteilten Berechtigungen und entfernen Sie unbekannte oder nicht mehr benötigte Apps.
Informieren Sie die Mitarbeitenden, dass neue Apps künftig per Antrag freigegeben werden.
Testen Sie mit einem normalen Konto: Bei einer neuen App muss statt der Zustimmung ein Antragsdialog erscheinen.
Hier finden Sie die Einstellung
- Microsoft Entra Admin Center (entra.microsoft.com)
- Entra ID
- Unternehmensanwendungen
- Zustimmung und Berechtigungen
- Einstellungen für die Benutzerzustimmung
So prüfen Sie es selbst
Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:
Mitarbeiter können Drittanbieter-Apps keinen Zugriff auf Firmendaten erteilen
So prüft Auditspiegel es
Auditspiegel liest diese Einstellung bei jedem Scan automatisch und nur lesend aus Ihrem Tenant aus. Ist sie nicht erfüllt, steht sie im Bericht als Befund mit dieser Anleitung, dem Messwert, wo es einen gibt, und dem Klickpfad.
Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Microsoft Graph PowerShell: `(Get-MgPolicyAuthorizationPolicy).DefaultUserRolePermissions.PermissionGrantPoliciesAssigned` – darf keinen Eintrag ManagePermissionGrantsForSelf.* enthalten.
Bezüge
- SCuBA-Baselines der CISA
- MS.AAD.5.2v1 – Benutzerzustimmung zu Anwendungen einschränken
- BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
- ORP.4.A2 – Einrichtung, Änderung und Entzug von Berechtigungen
- DSGVO Art. 32 Abs. 1
- lit. b – Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit
- Microsoft Secure Score
- Zu dieser Einstellung gibt es eine Maßnahme im Microsoft Secure Score.
Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.